New Rules RP vergroot media-aandacht dankzij een gelokaliseerde newsroom

Toen Mario González 25 jaar geleden begon aan zijn carrière in communicatie bij Sony, merkte hij een terugkerend probleem bij PR-bureaus: senior executives waren alleen aanwezig bij het eerste pitchmoment en verdwenen daarna uit het zicht. Vastbesloten dit te veranderen, richtte hij zijn eigen PR-bureau op met de belofte om duurzame relaties op te bouwen met zowel klanten als media. Vandaag leidt Mario New Rules RP, een PR- en communicatiebureau met kantoren in Mexico-Stad en Madrid, samen met zijn partner Laura Álvarez.

New Rules RP vertegenwoordigt grote namen zoals Sonos, Bose Professional en AVIXA in Mexico en Latijns-Amerika. Maar deze verantwoordelijkheid brengt ook uitdagingen met zich mee. Mario realiseerde zich dat om mediacontacten lokaal effectief te beheren, hij geavanceerde software nodig had om zijn PR-aanpak naar een hoger niveau te tillen.

We spraken met Mario González over hoe PR.co New Rules RP hielp om het nieuws van hun klanten te presenteren en de media-aandacht te vergroten.

De uitdaging: mediacontacten efficiënter maken

Toen New Rules RP begon met het beheren van de public relations voor internationale klanten, beseften ze dat toegang tot globale corporate newsrooms alleen niet voldoende was. Ze hadden meer nodig dan Engelstalige of Japanse newsrooms, omdat taalbarrières en beperkte toegang tot publicaties grote uitdagingen vormden in Latijns-Amerika. Mario begreep dat deze afstandelijke aanpak niet zou aanslaan bij de lokale pers. Om de boodschap van zijn klanten goed over te brengen, had het bureau een platform nodig waarmee zij verhalen konden aanvullen en afstemmen op lokale behoeften. Mario ging op zoek naar oplossingen en vond PR.co.

De oplossing: een platform om de verhalen van klanten te delen

Onze eerste indruk van PR.co was dat het een zeer robuust platform is dat makkelijk te implementeren is en vooral visueel aantrekkelijk, legt Mario uit. Dit platform vereenvoudigt niet alleen onze werkzaamheden, maar helpt ook journalisten aanzienlijk.

New Rules RP gebruikt een branded newsroom om het nieuws van hun klanten te tonen, georganiseerd in duidelijke categorieën. Bezoekers van de newsroom kunnen eenvoudig toegang krijgen tot mediakits, nieuwsarchieven, persknipsels en meer van elk merk.

Mario vertelt: “Een paar maanden geleden organiseerde een van onze klanten een persmoment in Las Vegas. We stelden persoonlijke mediakits samen voor elke journalist die aanwezig was. Deze kits bevatten beelden, video’s en documenten, waardoor journalisten veel onderzoekstijd bespaarden. We gebruikten zelfs mediakits met wachtwoordbeveiliging om onze klanten extra zekerheid te bieden en lekken te voorkomen.”

Mario vervolgt: “Het aantal mediaprofessionals is de afgelopen jaren sterk afgenomen. Tegenwoordig doet één journalist het werk van drie. Waarom zouden we het hen dan niet zo makkelijk mogelijk maken door alles aan te bieden wat ze nodig hebben om hun verhaal te schrijven? Dat is precies waar onze newsroom bij helpt.”

De resultaten: meer betrokkenheid en media-aandacht

Sinds New Rules RP met PR.co werkt, zien ze een flinke stijging in media-aandacht voor hun klanten. Mario legt uit: “Maar liefst 95% van de klikken op persberichten die wij via PR.co verspreiden, resulteert in gepubliceerde artikelen. Het platform vergroot niet alleen de mediapresentie van onze klanten, maar maakt het ook makkelijker om deze vermeldingen bij te houden.”

Als klein bureau met grote klanten gebruikt New Rules RP de software van PR.co om hun werkzaamheden te stroomlijnen. “Veel bureaus waar wij mee samenwerken, gebruiken nog verouderde pitching-methodes. Ze sturen massamails die vaak in spamfolders belanden of journalisten irriteren die een gerichte aanpak prefereren. Anderen sturen individuele mails om persoonlijker te zijn, maar dat kost veel tijd. Met PR.co kunnen wij onze mails toch personaliseren, extra afbeeldingen toevoegen, exclusieve content versturen en onze contacten bijhouden, wat tijd bespaart zonder in te leveren op kwaliteit.”

Mario vertelt verder: “Naast de pers bereikt New Rules RP ook een breder publiek via de online newsroom. We merken dat steeds meer klanten, medewerkers, retailpartners en zelfs concurrenten zich inschrijven om het nieuws van onze klanten regelmatig te ontvangen. Ook zien we dat ons nieuws gepubliceerd wordt op de blogs van retailpartners. Het is indrukwekkend om te zien welke impact en reikwijdte de verhalen van onze klanten hebben op diverse kanalen.”